Il est de la responsabilité des maîtres de tenir un récapitulatif des absences des élèves.

Lorsqu’un élève est absent, les parents sont tenus d’informer le secrétariat ou les enseignants selon la procédure ci-dessous.

Si l’élève est scolarisé à Genolier

• Les parents téléphonent au secrétariat, en dehors des heures d’ouverture, ils peuvent laisser un message sur le répondeur jusqu’à 8h du matin.
• Suite à l’annonce des parents, le secrétariat indique dans le School Manager l’absence de l’élève et le motif.
• L’enseignant après vérification en classe, indique les élèves absents dans le School Manager en début de période.
• Lorsqu’une absence est signalée dans le School Manager seulement par l’enseignant, le secrétariat vérifie directement auprès des parents la raison de l’absence de l’élève et la notifie dans le programme.
• La procédure se termine une fois l’élève localisé.
• Au retour, les parents doivent fournir une excuse écrite justifiant l’absence. Le maître de classe met à jour le statut de l’absence dans le School Manager en « Absence justifiée »
• Un certificat médical est exigé à partir du 8^ème jour d’absence, week-end compris.

Si l’élève est scolarisé hors Genolier

• Le secrétariat demande aux parents de contacter directement la salle des maîtres du village concerné.
• L’enseignant après vérification en classe, indique les élèves absents dans le School Manager en début de période.
• Si l’élève absent n’est pas excusé par les parents, l’enseignant doit s’inquiéter et essayer de joindre les parents. En cas de non réponse, l’enseignant demande au secrétariat de vérifier directement auprès des parents la raison de l’absence de l’élève.
• La procédure se termine une fois l’élève localisé.
• Au retour, les parents doivent fournir une excuse écrite justifiant l’absence.
• Un certificat médical est exigé si l’absence dure plus que 8 jours, week-end compris.

A la fin de chaque semestre, le maître de classe comptabilise les absences et les reporte dans l’agenda de l’élève lors de la rédaction des remarques de fin de semestre (sur NEO).

Ces feuilles d’absences doivent être conservées par le maître de classe.