school manager

Arrivées tardives des élèves

Par défaut

Le Conseil de direction s’est mis d’accord pour définir qu’« une arrivée tardive correspond à un retard qui dérange la classe, une arrivée intempestive de l’élève qui interrompt le travail des élèves et de l’enseignant et nuit à son bon déroulement. »

Nous souhaitons donc que chacune et chacun d’entre nous puisse faire preuve de bon sens et distinguer les arrivées tardives ponctuelles ou justifiées de celles qui perturbent ou qui dénotent d’un abus.

La procédure pour les élèves 7P-11S est la suivante :

  • L’enseignant signale dans le School Manager par un « R » les arrivées tardives qui ont dérangé son cours et indique systématiquement dans le champ Remarque, le temps de retard et éventuellement la cause de celui-ci ;
  • L’enseignant stipule oralement à l’élève qu’il l’a sanctionné d’une arrivée tardive ou le note dans l’agenda de l’élève afin que les parents soient informés.

 

Les arrivées tardives sont ensuite gérées par la direction (RGO), selon le principe suivant :

  • Lorsque 3 arrivées tardives (AT) sont constatées sur School Manager, un courrier d’information est envoyé aux parents, par voie postale.
  • Après 5 AT, l’élève est sanctionné d’une heure d’arrêts.
  • Après 9 AT, l’élève est sanctionné de deux heures d’arrêts.
  • Après 12 AT, l’élève est sanctionné de deux heures d’arrêts. Les parents reçoivent un courrier d’information indiquant les mesures futures mises en place.
  • A la 13e AT dans le même semestre, la situation est signalée au Préfet qui prend les dispositions nécessaires selon RLEO art. 99.

 

Dans les degrés 1P-6P, les situations particulières liées aux arrivées tardives récurrentes sont à discuter avec les doyennes. La direction peut décider d’envoyer là aussi un courrier aux parents pour évoquer l’abus, voire envisager des sanctions.

Absences des élèves

Par défaut

Il est de la responsabilité des maîtres de tenir un récapitulatif des absences des élèves.

Lorsqu’un élève est absent, les parents sont tenus d’informer le secrétariat ou les enseignants selon la procédure ci-dessous.

Si l’élève est scolarisé à Genolier

  • Les parents téléphonent au secrétariat, en dehors des heures d’ouverture, ils peuvent laisser un message sur le répondeur jusqu’à 8h du matin.
  • Suite à l’annonce des parents, le secrétariat indique dans le School Manager l’absence de l’élève et le motif.
  • L’enseignant après vérification en classe, indique les élèves absents dans le School Manager en début de période.
  • Lorsqu’une absence est signalée dans le School Manager seulement par l’enseignant, le secrétariat vérifie directement auprès des parents la raison de l’absence de l’élève et la notifie dans le programme.
  • La procédure se termine une fois l’élève localisé.
  • Au retour, les parents doivent fournir une excuse écrite justifiant l’absence. Le maître de classe met à jour le statut de l’absence dans le School Manager en « Absence justifiée »
  • Un certificat médical est exigé à partir du 8ème jour d’absence, week-end compris.

Si l’élève est scolarisé hors Genolier

  • Le secrétariat demande aux parents de contacter directement la salle des maîtres du village concerné.
  • L’enseignant après vérification en classe, indique les élèves absents dans le School Manager en début de période.
  • Si l’élève absent n’est pas excusé par les parents, l’enseignant doit s’inquiéter et essayer de joindre les parents. En cas de non réponse, l’enseignant demande au secrétariat de vérifier directement auprès des parents la raison de l’absence de l’élève.
  • La procédure se termine une fois l’élève localisé.
  • Au retour, les parents doivent fournir une excuse écrite justifiant l’absence.
  • Un certificat médical est exigé si l’absence dure plus que 8 jours, week-end compris.

A la fin de chaque semestre, le maître de classe comptabilise les absences et les reporte dans l’agenda de l’élève lors de la rédaction des remarques de fin de semestre (sur NEO).

Ces feuilles d’absences doivent être conservées par le maître de classe.