Les camps prévus au sein de l’EPS Genolier ont fait l’objet de négociations financières avec l’AISGE laquelle finance en partie leur déroulement.
L’état assume les frais de transport (y compris les remontées mécaniques et d’hébergement des enseignants ainsi que des accompagnants ayant un titre reconnu (voir circulaire DGEO du 12 mars 2015). Les frais de repas sont pris en charge par l’état en l’occurrence de 20 CHF/repas et 8,00 CHF/petit-déjeuner par jour si ce dernier n’est pas compris dans le prix du logement. Aucun frais ne pourra être remboursé sans présentation d’une quittance.
Le maître qui récolte la participation financière des parents doit compléter le formulaire « liste encaissement » afin que le secrétariat puisse contrôler que tous les élèves aient payé et également pour savoir quels sont ceux qui seront absents. Si des parents devaient rencontrer des difficultés pour le paiement de leur part, ils doivent prendre contact avec le secrétariat (022 557 54 80) qui trouvera une solution pour chacun. Toutefois, il est exclu qu’un élève ne puisse pas participer à un camp pour des raisons financières.
Le décompte final d’un camp est à rendre dans les 10 jours.
Camps de ski de fond 7P (5 jours)
Organisé par les maîtres d’EPH
Parents : CHF 25.00/jour
Subside communal : CHF 120.00
Le formulaire «Modèle budget camp de ski -EPSGE» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin novembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents.
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Camps de 8P (2 jours)
Parents : CHF 60.00 (si 2 jours avec nuitée) ou CHF 20.00/jour (sans nuitée)
Subside communal : CHF 40.00/jour
Le formulaire «Modèle budget camp de ski -EPSGE» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin novembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents.
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Camps de ski de 10S (5 jours)
Organisé par les maîtres d’EPH
Parents : CHF 125.00
Subside communal : CHF 150.00
Le formulaire «Modèle budget camp de ski -EPSGE» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin novembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents.
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Echange linguistique en 9VP – (5 jours en Allemagne et 5 jours à Genolier)
Organisé par les maîtres d’allemand des classes concernées
Parents : CHF 25.00/jour
Subside communal : CHF 150.00
Le formulaire «Modèle budget camp vert – VE» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin décembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents.
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Voyages des 9VG
Organisé par le maître de classe
Parents : CHF 25.00/jour
Elève : CHF 100.00 (minimum)
Subside communal : CHF 40.00/jour
Le formulaire «Modèle budget camp vert – Voyage d’étude» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin décembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents.
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Voyages de 11S (5 jours)
Organisé par le maître de classe
Parents : CHF 30.00/jour
Elève : CHF 100.00 (minimum)
Subside communal : CHF 200.00 (CHF 220.00 si accompagnant externe)
Le formulaire «Modèle budget camp vert – Voyage d’étude» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin décembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents.
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Camp de ski 5-6P (1 année sur deux) (5 jours)
Organisé par les maîtres d’EPH
Parents : CHF 25.00/jour
Subside communal : CHF 120.00
Le formulaire «Modèle budget camp de ski -EPSGE» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin novembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents.
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Camps «verts» 5-6P (1 année sur deux) (5 jours)
Organisé par le maître de classe
Parents : CHF 25.00/jour
Subside communal : CHF 120.00
Le formulaire «Modèle budget camp vert – Voyage d’étude» et la circulaire doivent être complétés et transmis au secrétariat par le maître responsable au plus tard fin décembre.
Ces documents seront transmis à la direction pour acceptation et signature. Seulement après signature de la direction, les circulaires pourront être transmises aux parents
Les documents se trouvent sur Educanet2.
Rétribution accompagnants externes
Voyages hors de Suisse
Selon la décision No 134 de Madame la cheffe du Département de la formation, de la jeunesse et de la culture, les déplacements hors du territoire suisse sont soumis à certaines conditions. Il faut impérativement demander l’aval de la direction de l’EPS Genolier qui devra elle-même demander l’accord final à la DGEO.
Attention à soumettre votre projet bien à l’avance car il faudra au minimum un mois pour une réponse du Département. Cette demande doit se faire impérativement avant d’avertir les parents.
Les formulaires DGEO « EPSGE Doc n°2 Ens_Renseignements généraux » et « EPSGE Doc n°3 Ens_Programme des activités » sont à votre disposition dans le classeur Educanet2.
En résumé, voici les points essentiels de cette directive :
La décision 134 concerne toutes les activités scolaires collectives hors bâtiment scolaire.
- La participation des élèves aux activités scolaires collectives est obligatoire. Le Conseil de direction peut dispenser un élève pour des raisons de santé. L’effet suspensif est réservé selon la LEO art. 124.
- Course d’école – maximum 2 jours
- Camp, voyage séjours linguistiques – maximum 5 jours
- De telles activités ont en principe lieu en Suisse ou dans un pays limitrophe, avec accord du département pour toute sortie prévue hors de Suisse. (art.75 al.4 leo).
- Sauf cas exceptionnel, apprécié par le Département ces activités ne peuvent pas avoir lieu hors union européenne ou aele.
- La décision du directeur d’autoriser ou non doit être communiquée par écrit.
- En cas de sortie hors Suisse, la demande doit être faite au département avant toute communication officielle aux parents (en principe 3 semaines de délais).
- Le département se réfère à la décision du Directeur qui atteste par sa signature avoir validé les modalités d’organisation proposées.
- Pour les classes de 1P à 6P deux adultes par classe (enseignant + 1 accompagnant).
- Pour les classes dès 7P, le nombre de classes + 1 accompagnant.
- Attention aux normes de sécurités pour les activités sportives durant le camp.
- En cas de retour au domicile d’un élève les frais supplémentaires sont à la charge des parents.
- L’Etat assume les frais de transport (y compris les remontées mécaniques), de repas et d’hébergement des enseignants ou d’autres membres du personnel de l’établissement salarié par l’Etat de Vaud.
- Le montant demandé aux parents n’excède pas 60.00p/jour.
- Le décompte final doit être soumis au directeur et en cas d’excédents est remboursé aux parents.
- Entrée en vigueur 1er août 2014